LISTA DE ACTIVIDADES
Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. Esta información se obtiene de las personas que intervendrán en la ejecución del proyecto de acuerdo con la asignación de responsabilidades y nombramiento de puestos al momento de la definición del proyecto. La relación de actividades no requiere de una forma especial y puede hacerse en cualquier papel. Al tomar la información no es necesario que las actividades se listen en el orden de ejecución, aunque sí es conveniente porque evita que se olvide alguna de ellas. Sin embargo, las omisiones de las actividades se descubrirán más tarde al hacer la red correspondiente.
En este caso no es necesario indicar la cantidad de trabajo, ni las personas que lo ejecutarán, es suficiente con nombrar las actividades.
Es conveniente numerar progresivamente las actividades para su identificación y en algunos casos pueden denominarse en clave.
Las actividades pueden ser físicas o mentales, como construcciones, trámites, estudios, inspecciones, dibujos, cálculos, montajes, etc. El grado de detalle de las actividades dependerá de la necesidad de control dentro del proyecto.
En términos generales, se considerará actividad a la serie de opera-dones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación. Los directores deben proporcionar bases para determinar el grado de detalle para cada operación.
Esta actividades sirve de base a las personas responsables de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecución, indicando la cantidad de material, especificaciones, mano de obra, equipo, herramientas especiales, condiciones de trabajo, costos, métodos de ejecución, etc. Los presupuestos de ejecución se anexan al programa general de trabajo.
Ejemplo
En la ampliación de la fábrica descrita en la definición del proyecto, se llamaron a los cuatro ingenieros responsables para solicitar la relación de actividades que habrían de ejecutar y se obtuvo la siguiente información:
A. Jefes de mantenimiento y de producción.
1. Elaboración del proyecto parcial de ampliación.
2. Cálculo del costo y preparación de presupuestos.
3. Aprobación del proyecto.
4. Desempaque de las máquinas nuevas.
5. Colocación de las máquinas viejas y nuevas.
6. Instalación de las máquinas.
7. Pruebas generales.
8. Arranque general.
9. Revisión y limpieza de máquinas viejas.
10. Pintura de máquinas viejas.
11. Pintura y limpieza del edificio.
B. Ingeniero electricista.
12. Elaboración del proyecto eléctrico.
13. Cálculo de los costos y presupuestos.
14. Aprobación del proyecto.
15. Instalación de un transformador nuevo.
16. Instalación de nuevo alumbrado.
17. Instalación de interruptores y arrancadores.
C. Ingeniero contratista.
18. Elaboración del proyecto de obra muerta.
19. Cálculo de los costos y presupuestos.
20. Aprobación del proyecto.
21. Cimentación de las máquinas. '
22. Pisos nuevos.
23. Colocación de ventanas nuevas.
Nótese que se ha seguido la numeración progresiva en las actividades, obstante que se trata de tres procesos, con el objeto de identificarlas durante su realización.
MATRIZ DE SECUENCIAS
Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades:
Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. Esta información se obtiene de las personas que intervendrán en la ejecución del proyecto de acuerdo con la asignación de responsabilidades y nombramiento de puestos al momento de la definición del proyecto. La relación de actividades no requiere de una forma especial y puede hacerse en cualquier papel. Al tomar la información no es necesario que las actividades se listen en el orden de ejecución, aunque sí es conveniente porque evita que se olvide alguna de ellas. Sin embargo, las omisiones de las actividades se descubrirán más tarde al hacer la red correspondiente.
En este caso no es necesario indicar la cantidad de trabajo, ni las personas que lo ejecutarán, es suficiente con nombrar las actividades.
Es conveniente numerar progresivamente las actividades para su identificación y en algunos casos pueden denominarse en clave.
Las actividades pueden ser físicas o mentales, como construcciones, trámites, estudios, inspecciones, dibujos, cálculos, montajes, etc. El grado de detalle de las actividades dependerá de la necesidad de control dentro del proyecto.
En términos generales, se considerará actividad a la serie de opera-dones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación. Los directores deben proporcionar bases para determinar el grado de detalle para cada operación.
Esta actividades sirve de base a las personas responsables de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecución, indicando la cantidad de material, especificaciones, mano de obra, equipo, herramientas especiales, condiciones de trabajo, costos, métodos de ejecución, etc. Los presupuestos de ejecución se anexan al programa general de trabajo.
Ejemplo
En la ampliación de la fábrica descrita en la definición del proyecto, se llamaron a los cuatro ingenieros responsables para solicitar la relación de actividades que habrían de ejecutar y se obtuvo la siguiente información:
A. Jefes de mantenimiento y de producción.
1. Elaboración del proyecto parcial de ampliación.
2. Cálculo del costo y preparación de presupuestos.
3. Aprobación del proyecto.
4. Desempaque de las máquinas nuevas.
5. Colocación de las máquinas viejas y nuevas.
6. Instalación de las máquinas.
7. Pruebas generales.
8. Arranque general.
9. Revisión y limpieza de máquinas viejas.
10. Pintura de máquinas viejas.
11. Pintura y limpieza del edificio.
B. Ingeniero electricista.
12. Elaboración del proyecto eléctrico.
13. Cálculo de los costos y presupuestos.
14. Aprobación del proyecto.
15. Instalación de un transformador nuevo.
16. Instalación de nuevo alumbrado.
17. Instalación de interruptores y arrancadores.
C. Ingeniero contratista.
18. Elaboración del proyecto de obra muerta.
19. Cálculo de los costos y presupuestos.
20. Aprobación del proyecto.
21. Cimentación de las máquinas. '
22. Pisos nuevos.
23. Colocación de ventanas nuevas.
Nótese que se ha seguido la numeración progresiva en las actividades, obstante que se trata de tres procesos, con el objeto de identificarlas durante su realización.
MATRIZ DE SECUENCIAS
Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades:
- Por antecedentes.
- Por secuencias.
Si se hace una matriz de antecedentes, es necesario hacer una transposición para convertirla en una matriz de secuencias, pues es esta última la que se utiliza para dibujar la red.
La transposición consiste en tomar la columna de antecedente, en orden numérico, como "actividades" y la de actividades pasarla. a la derecha como "secuencias". De esta manera la tabla 2.1 se convierte en la tabla 2.2.
En el segundo procedimiento se preguntará a los responsables de la ejecución, cuáles actividades deben hacerse al terminar cada una de las que aparecen en nuestra lista. Para este efecto debemos presentar la matriz de secuencias iniciando con la actividad cero que servirá para indicar solamente el punto de partida de las demás. La información debe tomarse una por una de las actividades listadas, sin pasar por alto ninguna de ellas (tabla 2.2).
La transposición consiste en tomar la columna de antecedente, en orden numérico, como "actividades" y la de actividades pasarla. a la derecha como "secuencias". De esta manera la tabla 2.1 se convierte en la tabla 2.2.
En el segundo procedimiento se preguntará a los responsables de la ejecución, cuáles actividades deben hacerse al terminar cada una de las que aparecen en nuestra lista. Para este efecto debemos presentar la matriz de secuencias iniciando con la actividad cero que servirá para indicar solamente el punto de partida de las demás. La información debe tomarse una por una de las actividades listadas, sin pasar por alto ninguna de ellas (tabla 2.2).
En la columna de "anotaciones" el programador hará todas las indicaciones que le ayuden a aclarar situaciones de secuencias y presentación de la red. Estas anotaciones se hacen a discreción, ya que esta matriz es solamente un papel de trabajo.
Esta matriz no es definitiva, porque generalmente se hacen ajustes posteriores en relación con la existencia y disponibilidades de materiales, mano de obra y otras limitaciones de ejecución
BIBLIOGRAFIA
Administración de las operaciones ; concepto y casos contemporáneos;
Roger G. Schroeder. 2da Edicion,
Editorial Mc Graw Hill. Pagina 341, 342.
Esta matriz no es definitiva, porque generalmente se hacen ajustes posteriores en relación con la existencia y disponibilidades de materiales, mano de obra y otras limitaciones de ejecución
BIBLIOGRAFIA
Administración de las operaciones ; concepto y casos contemporáneos;
Roger G. Schroeder. 2da Edicion,
Editorial Mc Graw Hill. Pagina 341, 342.